Jeder Unternehmer muss sich früher oder später mit dem Thema Büroräume mieten auseinandersetzen. Die Wahl der Büroräume ist enorm. Viele Faktoren müssen berücksichtigt werden und viele Fragen beantwortet werden. Vorneweg ist gleich zu sagen, dass die Wahl der Büroräume sorgfältig vorbereitet und durchdacht werden muss. Es ist wichtig, dass man sich in den Büroräumen wohlfühlt und man gerne Zeit darin verbringt.

Wer sich Büroräume mieten möchte, sollte aber auch die Kunden mit einbeziehen. So entscheidet die Gestaltung der Büroräume über den Eindruck vom Unternehmen. Ein Kunde geht gerne in Büroräume, die offen, ordentlich und herzlich sind, aber nicht in welche, die düster und unfreundlich wirken. Man sollte daher immer bemüht sein, die Büroräume an die Unternehmens- bzw. Arbeitsphilosophie anzupassen.

Worauf gilt es bei der Auswahl der perfekten Büroräume zu achten?
Die Auswahl der Büroräume kann von keinen Menschen abgenommen werden, allerdings kann man ein paar Anhaltspunkte mitgeben, die bei der Entscheidung unbedingt berücksichtigt werden müssen.

Die Größe der zukünftigen Räume ist der erste Aspekt. Hier sollte man schon vor den ersten Besichtigungsterminen selektieren. Hierbei ist es nicht nur wichtig, dass sämtliche Mitarbeiter genug Platz zum Arbeiten haben, sondern auch, dass nicht zu viel Platz vorliegt. Andernfalls besteht die Gefahr darin, dass man in den Büroräumen verloren wirkt.

Bei der Ausstattung ist es von großer Wichtigkeit, dass eine moderne Infrastruktur vorliegt. Das betrifft nicht nur Computer, sondern auch die Telefonanlage und die Telekommunikation. Vor allem in älteren Gebäuden kann der Handyempfang schlecht sein oder es sind wenige Steckdosen verfügbar. Die sanitären Einrichtungen und zum Beispiel auch eine Küche sind ebenfalls wichtige Faktoren, die bei der Entscheidung berücksichtigt werden müssen.

Die Lage spielt ebenfalls eine große Rolle. Daher sollte man sich überlegen, ob die Büroräume für potenzielle Kunden sowie Mitarbeiter attraktiv genug ist. Stadtnahe Räume sind etwas teurer, rentieren sich aber sehr schnell. Wenn man in einer neuen Stadt Büroräume mieten möchte, beispielsweise von EuropaKontor GmbH, sollte man sich im Vorfeld über den Ruf des Viertels informieren. Das kann auch den Ruf des Unternehmens beeinflussen.

Aber nicht nur Kunden, Angestellte und Lieferanten müssen mit dem Standort zurechtkommen. Es sollten ausreichend Parkmöglichkeiten, eine Rolltreppe oder ein Aufzug vorhanden sein. Abhängig von der Branche des Unternehmens sollten auch diese Faktoren bei der Standortwahl der neuen Büroräume berücksichtigt werden.

Die Mietkosten müssen ebenfalls berücksichtigt werden. Im Zuge der Finanzplanung sollte man die laufenden Kosten, zum Beispiel Nebenkosten, Kosten für das Mobiliar und Kommunikation einplanen. Die Höhe Gewerbesteuer ist von Stadt zu Stadt unterschiedlich. Unbedingt berücksichtigen sollten Unternehmer die Mindestmietdauer, denn vor allem am Anfang eines Unternehmens kann man schwer abschätzen, wie lange man an einem Standort bleibt.